Redução de custos em óticas: 4 dicas para implantar no seu negócio

Em tempos de crises, com a inflação impactando os valores de produtos e matérias-primas a cada dia, buscar soluções viáveis para reduzir gastos pode ser uma estratégia indispensável para manter o negócio operante no mercado.

No cenário das óticas, isso não é diferente. Assim como lojas de outros ramos de atuação, esses estabelecimentos também sentem as consequências de momentos instáveis da economia, e precisam encontrar um meio de cortar custos de forma eficiente.

Mas, afinal, como implementar isso na prática, sem abrir mão da qualidade dos produtos e serviços e, ao mesmo tempo, conseguir se manter competitivo no mercado?

Pensando em apoiar os lojistas diante desse cenário, neste post mostramos como algumas ações e um bom sistema de gestão podem facilitar a redução de custos em óticas. Acompanhe!

4 práticas para a redução de custos em óticas

Quando se fala em redução, logo vem à cabeça a ideia de cortes diretos de despesas e pessoal, mas não é só isso.

Ao reavaliar sua situação financeira, as lojas também podem encontrar oportunidades para direcionar seus investimentos em soluções eficazes que vão gerar melhores retornos para o negócio. 

Pensando nisso, destacamos as 4 principais dicas sobre como reduzir custos de forma viável e realista, agregando mais segurança e eficiência à gestão das óticas. Confira:

1. Evite estoques parados

Produtos em estoque representam dinheiro perdido, não é mesmo? Porém, a loja só vai conseguir adotar estratégias para desovar esses itens se souber, de fato, o que está parado. 

Uma das ações mais necessárias nesse contexto é otimizar a gestão do estoque, investindo em formas de controlar a movimentação dos produtos e realizando inventários mais apurados. 

Com um panorama do que tem disponível, as óticas podem desenvolver promoções para estimular a saída desses itens. Além de favorecer a entrada de receita, essa alternativa também atrairá mais consumidores, que posteriormente podem ser nutridos para se tornarem clientes fiéis do negócio.

2. Tenha uma visão ampla de seu fluxo de caixa

Você tem um controle detalhado de cada centavo que entra em sua ótica? 

Se a resposta for “não”, trabalhar com um fluxo de caixa realmente capaz de monitorar cada operação financeira no estabelecimento é um ponto-chave para o sucesso e estabilidade do negócio. 

Isso porque o fluxo de caixa é a principal fonte para entender como está a situação financeira da loja, já que através do acompanhamento diário, o lojista identifica como está sendo o período de ganhos, além de poder prever especialmente as despesas futuras.

Consequentemente, essa gestão mais eficiente vai proporcionar uma visão ampla e estratégica sobre lucros e custos no dia a dia.

3. Trabalhe com indicadores 

Toda gestão de excelência deve basear suas ações em indicadores — e isso não deve ser diferente nas óticas.

Ao acompanhar o desempenho da equipe, os  pedidos e as saídas, o lojista tem o que precisa para  tomar decisões mais assertivas e evitar imprevistos. A análise de indicadores, também possibilitará identificar possíveis gargalos, como por exemplo, vendas não registradas.

4. Analise todos os custos fixos

Outra recomendação para reduzir custos nas óticas se refere a um levantamento das contas e despesas fixas.

Pagamentos mensais, como água, luz e aluguel, muitas vezes podem ser reduzidos a partir desse acompanhamento, seja por ações de economia, seja por negociações. Os lojistas também poderão identificar recursos que tem e não precisam de fato, como por exemplo, um pacote de internet com velocidade maior do que a necessária.

Rever os custos fixos pode ajudar a encontrar fornecedores com preços e serviços mais interessantes para as necessidades essenciais da loja. 

Como um sistema de gestão pode facilitar a redução de custos nas óticas

Em plena era tecnológica, otimizar a gestão do negócio é mais simples do que se imagina. Com um sistema desenvolvido exclusivamente para óticas, como o SaaSVision, os lojistas podem realizar as principais tarefas que vão ajudá-lo a identificar formas de reduzir custos.

Além de controlar o fluxo de caixa, realizar o levantamento do estoque e acompanhar os indicadores digitalmente, as óticas que contam com o sistema ainda podem:

• Aumentar em média 40% das vendas em loja e também o ticket médio da venda de lentes;
• Reduzir o tempo de atendimento dos vendedores e aumentar do número de clientes atendidos;
• Eliminar catálogos de produtos impressos, possibilitando ter todas a lentes e valores atualizados junto aos principais laboratórios do país de forma digital;
• Fazer a tomada de medidas DNP, altura, ângulo pantoscópico e distância ao vértice digitalmente, dispensando as réguas escala e pupilômetros.

O SaaSVision une o que há de melhor e mais moderno em sistemas de atendimento e demonstrativo de lentes integrando à gestão e retaguarda do negócio em um único lugar. Conheça mais sobre a ferramenta entrando em contato com um de nossos especialistas.