Quais as principais funcionalidades de um bom sistema ERP?
Para realizar a sua escolha com segurança, confira neste artigo o que não pode faltar em um bom sistema ERP.
Seu negócio já possui uma boa quantidade de clientes fidelizados, seus produtos estão ganhando visibilidade, mas conforme a demanda de vendas e estoque aumenta, você se vê diante da necessidade de organizar suas informações e promover melhorias para continuar ganhando cada vez mais crescimento. Estamos falando da hora que você se vê diante da necessidade de aderir a um sistema de gestão empresarial (sistema ERO) no seu negócio.
Seja o seu negócio ainda pequeno, você verá muitos benefícios em contar com um (já falamos disso em outro artigo), mas agora você precisa primeiro saber que funcionalidades não podem faltar em um bom sistema de gestão.
Quer saber quais são? Vamos lá!
Emissão de notas fiscais eletrônicas com um sistema ERP
Um bom sistema de gestão sem dúvidas precisa contar com um emissor de nota fiscal eletrônica. Veja quanto você economiza tempo ao encurtar processos com um sistema com emissor de NF-e: a emissão das NF-es é complexa, envolvendo a geração do arquivo .xml e a coleta de assinatura eletrônica, assim como o envio do arquivo .xml para a Secretaria da Fazenda para o recebimento da autorização automática e a impressão do DANFe.
Com um sistema que faz tudo isso, você não se preocupa em designar um funcionário somente para essa tarefa e nem corre o risco de pular alguma etapa do processo.
Um sistema de gestão melhor ainda envolve geração automática da NF-e e também cálculo dos impostos das notas, como ICMS, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, etc, assim como a possibilidade de emissão de notas fiscais ilimitadamente ao mês.
Gestão financeira completa
Nada de somente um fluxo de caixa ou contas a pagar e receber, um excelente sistema de gestão empresarial realiza demandas completas de um setor financeiro, economizando tempo e recursos humanos da sua loja. Um sistema que realiza a gestão financeira completa do seu negócio realiza DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), conciliação bancária, controle de contratos, lançamento de tarifas e despesas.
Controle do Ponto de Venda
Um bom sistema de gestão também conta com um modulo PDV, que irá realizar o controle do seu ponto de venda, com gestão de abertura e fechamento de caixas diários, controle das vendas e do estoque integrado, assim como a realização de de Orçamentos, Ordem de Serviço e Pedidos.
Emissor de relatórios com um sistema ERP
Alguns sistemas de gestão cobram pela emissão de relatórios de acordo com a necessidade da sua dúvida. Um bom sistema de gestão não cobra nada a mais por isso, e garante a emissão de relatórios detalhados: relatórios de vendas, com possibilidade de segmentação por unidade, por cliente, por vendedor, por períodos, por fornecedor e por produto.
Suporte técnico de qualidade
Por fim, um diferencial que deve ser sempre levado em consideração na hora de adquirir um sistema de gestão é, sem dúvidas, a capacidade do seu suporte técnico em atender você em caso de alguma dúvida. Isto porque na hora de implementar na sua empresa, você terá mais segurança se contar com profissionais aptos a tirarem suas dúvidas e esclarecem quaisquer questões que surjam no meio do caminho.
Com certeza, isso garante que não seja meramente um sistema, mas sim um parceiro no crescimento do seu negócio.
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