O que é e como emitir um certificado digital para a minha empresa?

A tecnologia pode facilitar e muito processos que, anteriormente, seriam burocráticos e demorados. O certificado digital é uma delas!

A certificação digital é a tecnologia que, por meio da criptografia de dados, garante autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas do seu negócio. Isto porque é um documento eletrônico que funciona como um RG de pessoas jurídicas no meio virtual. Ou seja, com ele é possível assinar documentos, emitir notas fiscais e fazer diversas operações remotamente com validade jurídica. 

Atividades estas que, se realizadas presencialmente, poderiam levar muito mais tempo!

Para o que pode ser utilizado?

O certificado digital, além de garantir mais segurança a diversas operações virtuais do seu negócio, pode ser utilizado para a autenticação em sistemas e sites, além de enviar, acompanhar e retificar a sua declaração de imposto de renda. Outras funcionalidades como assinar documentos de forma mais segura e com o custo reduzido são alguns dos seus principais diferenciais.

Mas afinal, como posso obtê-lo?

Empreendedores que desejam obter o seu Certificado Digital devem procurar uma empresa autorizada pelo governo para a sua emissão. Após isso, é preciso escolher o tipo de certificado (possuem algumas modalidades: e-CPF, e-CNPJ ou NF-e, por exemplo), e o  tipo de armazenamento (A1 e A3), assim como o período de validade do Certificado Digital.

Resumindo, para obter um Certificado Digital, são necessários os seguintes passos:

  1. entre em contato com a certificadora de sua preferência — como os preços variam, opte pela empresa que é referência no mercado;
  2. escolha o tipo de certificado que melhor se aplica à situação;
  3. siga o processo junto à certificadora.

Com um certificado digital você pode alavancar processos que antes seriam muito demorados na sua empresa. 

Para ganhar mais celeridade nas suas operações, conte também com um sistema de gestão na sua empresa.

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